Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous intervenez en renfort sur différentes missions administratives RH et participez au bon fonctionnement du service.

Gestion administrative du personnel

• Classement et organisation des dossiers collaborateurs
• Archivage des documents administratifs
• Mise à jour et suivi des dossiers individuels
• Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés
• Enregistrement et classement des documents post-intégration
• Création des dossiers des nouveaux collaborateurs
• Suivi et enregistrement des visites médicales

• Classement des entretiens dans les dossiers du personnel
• Suivi des documents signés et relances auprès des collaborateurs si nécessaire

• Vérification des pointages sur le logiciel interne
• Identification des anomalies et suivi des corrections

• Suivi des retours d'avenants signés
• Relance des documents non retournés
• Classement et archivage des avenants dans les différents espaces prévus

• Réception et enregistrement des arrêts maladie (hors paie)
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord

• Saisie des présences dans le logiciel dédié
• Classement et archivage des documents de formation

• Participation à la constitution des dossiers dans le cadre des commissions administratives compétentes (CAP