Assistant administratif social / Gestionnaire de paie (H/F)

Mission principale
Sous la responsabilité de l’expert-comptable, l'assistant(e) de direction assure la gestion administrative, l'organisation opérationnelle du cabinet et le suivi de la relation client. Son rôle consiste à fluidifier le quotidien des collaborateurs du cabinet, optimiser la communication externe, et participer à la facturation et au secrétariat. 

Responsabilités et Missions
1. Secrétariat de Direction   

• ​Gestion d'agendas : Planification des rendez-vous
• Traitement de l'information : Filtrage et gestion des e-mails, courriers entrants/sortants
• Rédaction et mise en forme de courriers. 

2. Accueil et Gestion de la Clientèle (Front Office)

• Accueil de premier ordre : Accueil physique et téléphonique des clients, chefs d'entreprise. 
• Orientation client : Réception des documents comptables déposés par les clients et dispatching vers les collaborateurs chargés des dossiers. 

3. Gestion Administrative & Vie du Cabinet (Back Office)

• Suivi de la facturation interne : Établissement des lettres de mission (contrats), préparation et suivi de la facturation des honoraires du cabinet, relances des impayés clients. 
• Etablir les propositions d’honoraires  
• Fournisseurs : Commande de fournitures de bureau 

4. Gestion Sociale (Support RH et Social)

• Appui administratif aux missions du pôle social du cabinet et participation au suivi des obligations légales des clients lorsque nécessaire.