Assistant administratif (Ecole de Formation) (H/F)
Publiée le 03/11/2026
Référence : 1101512325
Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F)
Vos missions
Au sein d'une école de renom, vous aurez pour tâches :
- Assurer la gestion, le traitement et le suivi régulier des contrats d’alternance entre différentes parties (ADV – apprenants – entreprises).
- Assurer le suivi des absences et réaliser des relevés d’absences mensuels pour les apprenants et les transmettre aux entreprises d’accueil.
- Mettre en place les livrets d’alternance sur Ypareo et en assurer le suivi auprès des 3 parties concernées (entreprise, apprenant, formateur référent).
- Veiller à la bonne mise à jour des plateformes de suivi des apprenants (Digiforma, ZOHO, YPAREO) notamment en ce qui concerne les effectifs.
- Mettre à jour les documents administratifs et qualité (règlement intérieur, droit à l’image, coup de neuf, etc.) et vérifier leur conformité avec les exigences Qualiopi sur Digiforma.
- Mettre à jour les espaces Drive pour chaque nouvelle session (supports, cahier de texte, suivi des notes) en conformité avec les exigences Qualiopi et les besoins d’examen final.
- Être en support dans la préparation des examens finaux : compléter, numéroter, scanner et archiver les documents nécessaires (livrets, PV, matrices d’évaluation, etc.).
- Participer au reporting hebdomadaire des activités et préparer les liens ZOOM pour les interventions FOAD.
- Assurer le suivi des contrats de formateurs et des attestations de vigilance URSSAF et saisie des sessions sur Carif Oref au national
- Accrochage CPF dans digiforma Certif
- Gérer le stock et les commandes des formations longue
Votre profil
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez gérer plusieurs missions à la fois et travailler en équipe. À l’aise avec les outils numériques, vous avez le sens du service, du détail et des priorités.
Vos atouts :
Poste Basé à Antibes
Vos atouts :
- Organisation et rigueur
- Excellent relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
- Esprit d’initiative et autonomie
- Intérêt pour la formation professionnelle
Poste Basé à Antibes
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Sophia Tertiaire
2229 Rte Des Cretes B Coworker
06560 Valbonne
04 92 38 84 50
Publiée par l'agence :
Sophia Tertiaire
2229 Rte Des Cretes B Coworker
06560 Valbonne
04 92 38 84 50