Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant (H/F)
Vos missions
- Onboarding et offboarding : Gestion de l’onboarding et de l’offboarding, tâches transverses partagées par l’ensemble du pôle.
- Saisie des temps en fin de mois : tâche peu complexe mais chronophage le jour J.
- Appui à la formation : réservations de salle, demandes récurrentes tous les mois (à anticiper début décembre en l’absence de la salariée) et préparation de commandes de supports.
- Traitement des documents dans la GED : les documents sont générés dans la GED, puis repris pour vérifier leur conformité et préparer les packages à envoyer aux clients afin qu’ils les reçoivent et les acceptent. Chaque projet a sa propre base de dépôt et ses particularités, ce qui implique des accès spécifiques et d’expliquer le fonctionnement de la GED (gestion des documents, interlocuteurs par projet).
- Mise en page et mise en forme de documents : demandes régulières et imprévisibles, souvent urgentes lorsque personne d’autre n’est disponible.
- Plateaux repas : la commande et la gestion sont assurées par l’accueil, mais la récupération et la distribution des plateaux incombent à une assistante, ou à une autre en son absence..
- Soutien à l’équipe : l’objectif est aussi de soulager l’équipe ponctuellement sur d’autres tâches d’assistanat.
Votre profil
- 1ère expérience en assistanat administratif ou sur un poste similaire appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles pour la saisie de comptes rendus.
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Bon relationnel et sens du service.
- Aisance téléphonique.
- Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.
Assistant(e) polyvalent(e), réceptif(ve) et ouvert(e) aux différents outils, qui ne se laisse pas déstabiliser. Les outils paraissent complexes au début mais deviennent simples une fois connus.
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Grenoble Tertiaire
175- 177 Cours De La Liberation Entree Parties Communes
38000 Grenoble
04 76 86 57 70
Publiée par l'agence :
Grenoble Tertiaire
175- 177 Cours De La Liberation Entree Parties Communes
38000 Grenoble
04 76 86 57 70