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Assistant de direction (H/F)

13001 Marseille 1er Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 13001 Marseille 1er Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 1 mois renouvelable
  • Salaire : 35 000 à 40 000 € par an
  • Expérience : 5 ans Minimum
Référence : 1101022988
Date de l'annonce : 31/05/2024

L'entreprise

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Attaché de direction (H/F)

Les missions

Gestion de l’agenda :
  • Organisation, suivi, mise à jour et coordination du planning du Directeur.
  • Préparation des rendez-vous et des déplacements (informations logistiques, réservations hôtels, billets avion, train, taxi, taxi-motos…)
Secrétariat :
  • Réception et orientation des appels.
  • Suivi des courriers entrants et sortants et enregistrement sur un logiciel.
  • Gestion des boites mail.
  • Mise en forme, rédaction de courriers et mails.
  • Veille, qualification et transmission des mails importants.
  • Suivi des dépenses du directeur.
Dossiers :
  • Préparation et suivi des dossiers.
  • Suivi des mandats : calendrier, dossiers…
  • Contrôle des documents soumis à la signature du Directeur.
  • Classement et archivage.
Logistique :
  • Gestion des invitations, réservation des salles de réunion, des prestataires.
  • Préparation et diffusion des supports clés des réunions (ordre du jour, indications…)
  • Accueil des visiteurs et des personnalités (en l’absence des huissiers)
  • Interface avec les huissiers : partage de l’agenda, précisions sur les déplacements et les rendez-vous. 

Le profil

  • Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (Gestion, Assistant de direction, SAM), une expérience confirmée d’au moins cinq années auprès d’une direction générale ou d’un cabinet de Présidence sur des missions similaires.
  • Compétences professionnelles : Très bonne maîtrise des outils bureautiques, capacités d’organisation et de planification. Sens de l’analyse et des priorités. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Sens de la confidentialité et de la diplomatie

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED
10 PLCE DE LA JOLIETTE LES DOCKS ATRIUM 10.3 1ER ETAGE
13002  MARSEILLE
Référence : 1101022988
Date de l'annonce : 31/05/2024

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