Assistant administration des ventes (ADV) Chargé d'appel offres internationaux (H/F)

Phase de soumission (montage d’offres)
Pour chaque dossier confié :
· Analyser le cahier des charges administratif et financier (éligibilité, conformité, critères d’évaluation, exigences contractuelles).
· Identifier et mesurer les risques contractuels, financiers et logistiques.
· Élaborer le rétroplanning en collaboration avec les Chargés d’Affaires Internationales et le technicien d’affaires.
· Coordonner les services internes (Achats, DAF, Juridique, Logistique, ADV, Commerce International).
· Structurer et formaliser l’offre administrative et financière.
· Garantir la conformité des pièces administratives (garanties, attestations, certifications).
· Assurer la finalisation et le dépôt de l’offre dans le respect strict des délais.

Phase d’exécution (après attribution)
· Contrôler les conditions du marché avant accusé de réception et signature du contrat.
· Vérifier la conformité des documents contractuels et des engagements pris.
· Superviser l’élaboration des MAC (Mises à la Collection) avant saisie de commande.
· Veiller à la bonne exécution du marché en coordination avec les équipes commerciales et logistiques.
· Assurer le suivi financier des affaires : (Garanties bancaires, Cautions de soumission et de bonne exécution, Crédits documentaires...)

Supervision et pilotage de l’activité AOI
· Animer et coordonner l’équipe dédiée aux AOI
· Organiser la répartition des dossiers et gérer les priorités.
· Suivre la charge de travail et optimiser les ressources.
- Liste non exhaustive