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Conseil
Recrutement

Assistant Fédération professionelle (H/F)

75008 Paris 8e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 75008 Paris 8e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 35 000 à 38 000 € par an
  • Expérience : >5 ans
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100209759
Date de l'annonce : 13/06/2019

L'entreprise

Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Fédération professionelle (H/F)

Notre client est une fédération professionnelle du secteur de la Prévoyance-Santé.    

Les missions

Vous rejoignez le pôle assistanat et prendrez en charge l'assistanat de 2 services (10 personnes). 

Vos missions seront les suivantes: 
  1. Assistanat du directeur :
    1. Gestion de l’agenda : organisation de rendez-vous physiques et téléphoniques, organisation de réunions, organisation des déjeuners et déplacements
    2. Traitement/suivi des appels téléphoniques et mails
    3. Relecture et mise en forme de notes et documents
 
  1. Assistanat des équipes :
    1. Support à l’équipe : gestion des déplacements professionnels, inscriptions, organisation de conf call, etc.
    2. Traitement/suivi des mails
    3. Relecture et mise en forme de notes et documents
 
  1. Organisation de réunions, commissions et groupes de travail :
    1. Administration (calendrier, programme, inscriptions, convocations) et logistique (réservation de salle, de plateaux-repas, etc.)
    2. Constitution des dossiers en lien avec les chargés de mission
    3. Accueil des intervenants et des participants
 
  1. Suivi des instances externes :
    1. Préparation des dossiers et classement
    2. Mise au point logistique
 
  1. Gestion documentaire :
    1. Mise à jour des fichiers interlocuteurs et de la documentation externe
    2. Archivage , mise à jour des dossiers numériques et suivi des archives 


  

Le profil

Formation et Expérience :
Bac + 2 ou expérience professionnelle équivalente
Au moins 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
 

Compétences indispensables :
  • Excellent orthographe
  • Outils bureautiques : maîtrise générale du Pack Office, en particulier de Word, Excel et Power Point
  • Capacités rédactionnelles

 Compétences complémentaires :
  • Outils collaboratifs : la connaissance de l’environnement Lotus Notes (messagerie, répertoire et agenda) et des outils Google docs serait un plus
  • Outils PAO : la connaissance du logiciel In design serait un plus
  • Langue : un anglais de base serait apprécié

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS SERVICES ENTREPRISE
23B RUE DANJOU
92100  BOULOGNE
Référence : 1100209759
Date de l'annonce : 13/06/2019

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