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Conseil
Recrutement

Assistant de direction et de gestion (H/F)

75009 Paris 9e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Associatif
  • Lieu de travail : 75009 Paris 9e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 34 000 à 40 000 € par an
  • Expérience : >10 ans Minimum
Référence : 1100123458
Date de l'annonce : 19/04/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité directe du Secrétaire Général, vous prendrez en charges et assumerez notamment,  en faisant preuve d’autonomie et en étant force de proposition, la responsabilité de :
  • L’appel et le recouvrement des cotisations annuelles,
  • La gestion du courrier et du standard,
  • La gestion administrative des services généraux (formalités administratives,   classement, relations fournisseurs et prestataires,…),
  • L’ordonnancement des paiements, les facturations et leur suivi,
  • La préparation et le suivi, des Conseils d’Administrations, Assemblées Générales et autres réunions (convocations, relances, présentations powerpoint, PV, formalités de dépôts,…),
  • La préparation et le suivi des réunions locales d’adhérents (convocations, relances, présentations powerpoint, PV, formalités de dépôts,…),
  • La gestion et l’actualisation des bases de données de la Fédération,
  • L’actualisation du site internet de la Fédération et la gestion des emailings d’information aux adhérents,

Le profil

De formation Bac +3 minimum type assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins dix ans. Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook, le logiciel de facturation EBP  et la gestion de bases de données sous Acces.

Vous disposez des compétences comptables vous permettant d’assurer facturation, recouvrement et imputations dans la comptabilité analytique déjà en place. Vous possédez une bonne expression écrite et orale ainsi qu’une aptitude rédactionnelle, de synthèse et de prise de note rapide.

Très organisé(e), discrèt(e), votre capacité à interagir rapidement, gérer les priorités en connaissance de cause et vous intégrer facilement dans un environnement complexe et global, seront les atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Vous êtes disponible, dynamique et motivé(e)
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100123458
Date de l'annonce : 19/04/2018

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