Assistant gestion de production (H/F)

Vous interviendrez en support des collaborateur·rice·s : Responsable d'agence et de Pôles, Chef·fe·s de Projets, Chargé·e·s d'Etudes, Maîtres d'Oeuvre, Technicien·ne·s... de l'agence.
Vous communiquerez et collaborerez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.
Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions :

• Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales...).
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• Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus...). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.
• Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés...

De formation Bac+2/3, BTS/DUT/Licence (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI...), vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre... et avez une expérience OBLIGATOIRE sur des appels d'offres publics.

Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. 
Vous êtes reconnu·e pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.

Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe.