Candidats, intérimaires, découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Nouvelle version, accessible à tous

Découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Découvrez-la vite

Work4 - FBViewContent

 

Tag Iprospect Détail Offre

 

Conseil
Recrutement

Assistant Polyvalent (H/F)

75010 Paris 10e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Associatif
  • Lieu de travail : 75010 Paris 10e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : A négocier
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100143752
Date de l'annonce : 03/07/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Polyvalent (H/F)

Les missions

Fonction administrative :
  1. Mise en forme des contrats et conventions standards en vigueur :
  2. Suivi des signatures des contrats et conventions :
  3. Suivi des contrats des prestataires
  4. Classement et mise à jour des dossiers administratifs
  5. Préparation des attestations et courriers selon modèles :
  6. Préparation des éléments pour documents et enquêtes annuels et déclaration en ligne:
  7. Enregistrement des informations des élèves sur logiciel de gestion pédagogique (Formaway)
  8. Mailings
  • Envoi des mailings aux stagiaires, formateurs ou anciens élèves (Mailchimp, outlook)


Fonction commerciale :
  1. Réponse aux demandes d’information
  • Par téléphone
  • Par mail
  1. Réception et enregistrements des dossiers de candidatures :
    • Enregistrement chronologique des candidatures
    • Vérification des pièces du dossier (fiche à compléter)
    • Suivi des listes de candidats
  2. Devis et dossiers de prise en charge :
    • Mise en forme des devis
    • Préparation des dossiers de demande de prise en charge (CIF ou autres)
  3. Préparation documents, matériel, salle pour évènements :
    • Réunions d’information
    • Salons
    • Journée de remise des diplômes

Fonction achat :
  1. Commandes et achats
    • Suivi des stocks des consommables (papier, fourniture, brochures, boissons, )
    • Suivi des stocks des produits en vente (livres DK)
    • Commandes matériel, fournitures, livres ...etc.
    • Commandes pour cocktail et soirée : petits fours, boissons, ...etc.

Le profil

 
  •  : Bac + 2 type BTS Compta ou Gestion des PME/TPE
  •  : Logiciel de compta SAGE, Pack Office


Qualités requises : autonomie, organisation, rigueur, méthode, fiabilité, empathie, adaptabilité, flexibilité, personne de confiance
  •  : non cadre
  •  : CDD 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur CDI à temps plein
  •  
Temps de travail : Poste à mi-temps
  • 15 à 20 KE selon expérience pour 17h30 par semaine
  • 3h30/jour dont un samedi matin toutes les 3 semaines
  •  
Prise de poste : 3 septembre 2018

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Postuler à cette offre


Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100143752
Date de l'annonce : 03/07/2018

Voir toutes les offres
de l'agence

Ces offres pourraient aussi vous intéresser

  • Assistant d'expert en assurance (H/F)

    CDI - 75009 Paris 9e Arrondissement

    Intégré au sein d'une équipe d'Experts dommages et d'Assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le co ...

  • Assistant office manager bilingue anglais (H/F)

    Intérim - 75008 Paris 8e Arrondissement

    Gérer en autonomie l'organisation pratique et administrative de projets Assister votre manager dans l'organisation de son travail et de ses priorités ...

  • Assistant gestion finance (H/F)

    Intérim - 75008 Paris 8e Arrondissement

    Vos missions seront :  - Le suivi et l'exploitation fonctionnelle des procédures de Trésorerie. - Travaux de comptabilité de 1er niveau pour les opéra ...

  • Assistant (H/F)

    Intérim - 75009 Paris 9e Arrondissement

    Descriptif des tâches : - Contacter les restaurateurs/RIE avec lesquels GRDF souhaite établir un contrat - Rédiger le contrat avec les renseignements ...

  • Assistant (H/F)

    Intérim - 75015 Paris 15e Arrondissement

    Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes. - Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la tran ...