Chargé de mission formation - Assistant organisme de formation (H/F)

vous travaillerez dans une équipe de 5 personnes, pour:
>> Planifier, suivre et évaluer les actions en lien avec les coordonateurs (trices),
>> Assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation,
>> Interagir avec les formateurs et les clients pour mettre en œuvre les actions de formation.
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Coordination et organisation des formations

• Gérer un portefeuille client,
• Cadrer chaque marché de formation avec le coordonnateur et comprendre les spécificités du marché (fiche de synthèse du marché),
• Organiser et planifier les sessions en lien avec les formateurs et les clients,
• Etablir ou recevoir les pièces contractuelles (devis, bon de commande, feuille de présence, questionnaire d'évaluation...),
• Gestion de la logistique des formations : relation avec les formateurs, reprographier et transmettre les supports pédagogiques.

Après les sessions de formations

• Réceptionner les feuilles de présence et questionnaire d'évaluation,
• Etablir les bilans de formation,
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi.

• Ecoute et communication,
• Savoir prioriser les tâches et gestion du stress,
• Rigueur et organisation,
• Relation client et polyvalence,
• Discrétion et bienveillance.