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Assistant administratif (H/F)

76330 Notre-Dame-de-Gravenchon

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 76330 Notre-Dame-de-Gravenchon
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 02/04/2024
  • Durée : 1 mois
  • Salaire : 12 à 13 € par heure
  • Expérience : 1 an à 2 ans
  • Langues étrangères : Francais (courant)
Référence : 1100997699
Date de l'annonce : 27/03/2024

L'entreprise

Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)

Les missions

En tant qu'assistant administratif vos missions seront les suivantes : 
  • Émission des factures : Création et envoi des factures aux clients selon les termes convenus.
  • Vérification des informations : S'assurer que toutes les informations figurant sur les factures sont correctes, telles que les coordonnées du client, les détails des produits ou services fournis, les prix, les taxes, etc.
  • Suivi des paiements : Suivi des paiements en attente, relance des clients pour les paiements en retard, et tenue à jour des registres de paiement.
  • Réconciliation des comptes : Comparaison des paiements reçus avec les factures émises pour garantir l'exactitude des transactions.
  • Gestion des litiges : Répondre aux demandes de clarification des clients concernant leurs factures, résoudre les erreurs éventuelles et traiter les litiges de facturation.
  • Archivage et classement : Maintien d'un système de classement efficace pour archiver les factures et autres documents pertinents.
  • Reporting financier : Préparation de rapports périodiques sur les activités de facturation, les revenus générés, les retards de paiement, etc.
  • Collaboration interne : Coordonner avec d'autres départements tels que le service client, la comptabilité ou la gestion des ventes pour résoudre les problèmes liés à la facturation.
  • Veille réglementaire : Suivi des changements dans les lois et réglementations fiscales qui pourraient affecter les processus de facturation.

 

Le profil

  1. Maîtrise des logiciels de comptabilité et de facturation (par exemple, SAP/DSN).
  2. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches multiples.
  3. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  4. Souci du détail et aptitude à détecter les erreurs.
  5. Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
  6. Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion financière.
  7. Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.
Ce poste vous correspond ? Contacter nous ! 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

PORT JEROME SUR SEINE
RUE DE LA REPUBLIQUE CENTRE CCIAL REPUBLIQUE 2
76330  PORT JEROME SUR SEINE
Référence : 1100997699
Date de l'annonce : 27/03/2024

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