Assistant gestion de production facility management (H/F)

• ​Suivi du plan de maintenance préventive et curative des installations et des bâtiments
• Gérer les plannings de maintenance et des visites réglementaires des installations et du bâtiment (hors outil de production)
• Identifier les prestataires potentiels (sourcing, demande de tarification )
• Négocier les tarifs et conditions générales pour validation par la hiérarchie
• Préparer les éléments d'aide à la décision pour le choix final du prestataire pour validation par la hiérarchie
• Participer à la préparation des contrats
• Créer le prestataire dans l’ERP selon les procédures en vigueur
• Créer et suivre des demandes d’achat et des commandes et les pré-paiements dans l’ERP
• Assurer le suivi des factures
• Planifier les différentes phases des interventions de maintenance, dépannages, réparations, entretien, travaux de remise en état des installations et des bâtiments et définir les moyens de sécurités nécessaires
• Coordonner en amont les interventions sur site avec les prestataires et les services concernés en interne
• Accueillir les prestataires sur site et formaliser les documents sécurité nécessaires.
• Faire le suivi et la réception des interventions
• Mettre à jour les données fournisseurs dans les différents supports existants
• Apporter un support, dans son périmètre d'activités, à certains projets concernant les installations et le bâtiment

Vous avez une bonne capacité d'adaptation et bon relationnel ? 
Organisé(e) et méthodique, avec une capacité d'analyse ? 
Vous avez occupé(e) un poste similaire ? 

Un accompagnement à l'activité est prévu, vous souhaitez tenter l'aventure ? 
N'hésitez pas, répondez à l'offre, je vous attends ! 

Pour plus de renseignement, contactez Sabine à l'agence de La Rochelle