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Référence
Intérim

Assistant Service R/D Bilingue Anglais (H/F)

92400 Courbevoie

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 92400 Courbevoie
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 9 mois
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 5 ans Minimum
Référence : 1100119823
Date de l'annonce : 29/03/2018

L'entreprise

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant Service Recherche et Développement (H/F)

Les missions

Commandes et factures (3 M€ d’achat par an)
  • demande d'achat : création, suivi, transmission Suivi des demandes dans SAP
  • Liaison avec la Direction des Achats et la Comptabilité Fournisseurs
  • Suivi de la facturation
Missions de l'équipe et extérieurs
- ordre de mission (Principalement Niger, Kazakhstan, Mongolie, Canada)
- visas si nécessaire : récolte des documents nécessaires, envoi du dossier à Transléga, récupération passeport avec visa
- billets avion en respectant la politique voyages.
- billets de trains
- assurance
- réservation hotels et transferts
- Travel Request si besoin
- Suivi des dossiers et remise des documents aux voyageurs
- notes de frais et envoi à Lyon
Organisation du département R&D Mines :
- envoi d'infos
- organisation de réunions
- Flash report : envoi des demandes puis collecte des réponses et mise en forme et envoi du document définitif
- fournitures
Assistance diverse pour le département
- traitement des besoins et demandes occasionnels des collaborateurs
- aide / accueil stagiaires, post-doc…
- support logistique aux collaborateurs
- organisation évènements annuels (séminaires...)

Le profil

Contact relationnel
Nécessité d’un bon contact relationnel :
  • avec les équipes internes et les scientifiques externes
  • le contrôle de gestion, les achats, la comptabilité fournisseur
Informatique
  • A l’aise avec les outils bureautique
  • Bonne capacité de prise en main des outils métiers liés à la gestion des commandes, de la facturation, et notes de frais
Langues
Français et anglais courant.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS AERONAUTIQUE-BE
8 AVE DU STADE DE FRANCE
93200  SAINT DENIS
Référence : 1100119823
Date de l'annonce : 29/03/2018

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