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Référence
Intérim

Assistant (H/F)

25770 Vaux-les-Prés

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 25770 Vaux-les-Prés
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 03 mois
  • Salaire : 9,88 à 10 € par heure
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100120949
Date de l'annonce : 24/04/2018

L'entreprise

Manpower BESANCON TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant / accueil standard (H/F)

Les missions

Accueil physique et téléphonique des usagers et des correspondants des services Gérer le standard : réceptionner les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers les différents services Réceptionner, traiter et diffuser l’information
Rédiger, frapper et mettre en forme des courriers, notes de service
Élaborer des tableaux excel
Classer et archiver des documents
Préparer des étiquettes, des badges (en publipostage)
Affranchir et  distribuer une partie du courrier
Commander et suivre les fournitures administratives pour l’ensemble des sites
Suivre le dossier assurance (sinistres, cartes vertes…)(occasionnel)
Mettre à jour  l’écran d’accuei
Gérer les salles de réunion
Enclencher la fermeture à son départ et l’ouverture à son retour à l’aide du boitier vert situé dans le SAS – position Rouge/Vert
Fermer les volets, toutes les salles et les portes à son départ en fin de journée
 
 

Le profil

Connaissances & compétences
  • Maîtrise de l’expression écrite et oral
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
  • Savoir prendre des notes
  • Savoir s adapter à différents interlocuteurs
  • Accueillir le public avec amabilité
  • Gérer les situations de stress
  • Respecter la confidentialité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

BESANCON TERTIAIRE
17D RUE ALAIN SAVARY
25000  BESANCON
Référence : 1100120949
Date de l'annonce : 24/04/2018

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