Secrétaire (H/F)

Vous souhaitez vous investir dans institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer ?

Nous recrutons un(e) secrétaire en CDD pour une durée de 6 mois.

Vous prenez en charge des fonctions classiques de secrétariat dans les différentes activités du Conseil Régional et notamment :

- L’accueil téléphonique (en première ligne) et physique (Pharmaciens, étudiants, tiers) ;
- Les relations avec la Faculté de pharmacie : gestion des agréments des maîtres de stage et des certificats de remplacement ;
- Des activités de secrétariat : enregistrement et suivi du courrier, rédaction frappe mise en forme de courriers, classement / archivage dossiers, statistiques et tableaux de suivi sur les activités du conseil, organisation des réunions administratives (convocations et réservations uniquement), saisie informatique ;
- Suivi de la comptabilité du CROP en relation avec le Service Finances du siège parisien : enregistrement de pièces comptables, suivi du traitement des factures et des notes de frais, rapprochement bancaire, gestion comptable simple, tenue du tableau des provisions (notes de frais seulement).

Lieu de travail : 33000 Bordeaux (proche gare)

Effectif du CROP : 4 personnes

Temps complet de 35 h par semaine

Du lundi au vendredi : 7h/jour – 9h -13h et 14h – 17h

Salaire : 2.200 – 2.300 k€ bruts/an sur 13 mois en fonction de l’expérience

Primes et / ou avantages : prévoyance et mutuelle, indemnité repas (3.50€ bruts/jour), charte du télétravail (à partir de 3 mois d’ancienneté)

BTS secrétariat ou équivalent. Une expérience de deux ans est un plus. 

Compétences techniques :

Maîtrise des techniques administratives et de secrétariat classique
Excellente orthographe
Aisance à l’oral et qualité d’accueil (téléphonique, physique)
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, outils internet et Google Apps for Work. La connaissance de Sage serait un plus

Savoir être : Rigueur, polyvalence, organisation, capacité à travailler en équipe, sens du service

Prêt à vous lancer et à rejoindre nos équipes ? N'attendez plus et postulez !