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Assistant administratif supply chain (H/F)

01400 Châtillon-sur-Chalaronne

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 01400 Châtillon-sur-Chalaronne
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 03/06/2024
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans
  • Langues étrangères : Anglais Professionnel (bonne maitrise)
Référence : 1101022416
Date de l'annonce : 03/05/2024

L'entreprise

🌟 Vous cherchez un CDI ? Vous êtes au bon endroit !

Notre client, acteur majeur de la santé en France, recherche un Assistant supply chain H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique !

Les missions

🧐 Les missions en détail :
Assistanat-Secrétariat
  • Gestion du secrétariat des managers, incluant notes, courriers, comptes-rendus de réunions, etc.
  • Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs, ainsi que des panneaux d'affichage.
  • Organisation des réunions de service.
  • Support à l'organisation des voyages et gestion des notes de frais des voyageurs.
Conformité aux exigences GMP
  • Gestion du classement, de l'archivage et de la documentation maîtrisée.
  • Participation à l'élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique.
  • Gestion des modules de qualification des collaborateurs.
  • Suivi des retards éventuels dans la prise de connaissance des documents/supports e-learning.
Coordination du suivi des CAPA pour la division : relances, alertes des managers, escalades des sujets à risque au responsable de Division. Impression des ordres de production en accord avec le planning, pour les Unités de Production (sous SAP).

Gestion des commandes et du budget
  • Traitement des demandes d'achat, suivi des factures et contrats, mise à jour des dossiers.
  • Optimisation des achats de consommables.
  • Suivi budgétaire pour le responsable de Division.
  • Backup pour la création des commandes clients.
Gestion des données de base SAP
Support au personnel pour la création des données (articles, recettes, fournisseurs) sous SAP.

Le profil

💪 Prérequis :
  • Formation BTS / DUT / licence ou équivalence (bac+2+3)
  • 3 à 5 ans minimum d’expérience en logistique
  • Expérience sur SAP appréciée (ou autre ERP similaire), Pack Office (Excel)
  • Expérience/connaissance en secteur industriel et/ou du domaine pharmaceutique appréciée
  • Anglais professionnel
  • Rigueur, organisation, réactivité

🚩Ce que l'entreprise propose : 
  • CDI sur 37h avec 16 RTT
  • Prime sur objectif
  • Participation
  • Indemnités de transport
  • Restaurant d'entreprise
  • CE

▶ Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
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Nous vous attendons pour parler de vous !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement Rhône Nord
149 Avenue du Promenoir
69400  VILLEFRANCHE SUR SAONE
Référence : 1101022416
Date de l'annonce : 03/05/2024

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