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Assistant services généraux (H/F)

75015 Paris 15e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 75015 Paris 15e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 29 000 à 35 000 € par an
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1101020248
Date de l'annonce : 02/05/2024

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant services généraux (H/F)

Les missions

Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des Moyens Généraux, vos missions sont :

​- Piloter le service accueil/standard/courrier composé de 2 personnes et le service nettoyage composé de 5 personnes : réunions, suivi administratif et comptable  

- Gestion des achats : commandes, gestion des stocks, établir les demandes de devis des fournisseurs selon le respect du code des marchés publics, rédaction de bons de commandes, facturation

- Gestion du parc automobile (40 véhicules) 

​- Gestion des demandes aux Moyens Généraux : chauffage, climatisation, parkings, badges d’accès, téléphonie, gérer les contrats de maintenance du matériel et suivre le sinterventions

​- Gestion de l’entretien des espaces : suivre le stravaux d'entretien courant (peinture, électricité etc), contrôler les dysfonctionnements pour anticiper les interventions, gestion du recyclage des déchets

​- Gestion de la téléphonie fixe et mobile : ouverture, affectation, suspension et résiliation de ligne et mise à jour des annuaires

- Gestion des badges d'accès

- Consolider les données nécessaires à la réalisation du bilan carbone et plus globalement au suivi du Plan d’action Environnemental piloté par le Département RSE
​
​- Assurer un reporting régulier à la direction

Le profil

​Issu(e) d'une formation BAC+2 de type SAM, GEA, GACO, vous possédez une solide expérience dans un service Moyens Généraux, dans le domaine de la maintenance et entretien de sites, ainsi que dans le pilotage et suivi de prestataires. 

Communicant(e) et autonome, vous appréciez le terrain. Vous faites preuves de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos missions.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP
2 rue Parrot
75012  PARIS
Référence : 1101020248
Date de l'annonce : 02/05/2024

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