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Assistant documentaire à Pierrelatte (H/F)

26700 Pierrelatte

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 26700 Pierrelatte
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 10/06/2024
  • Durée : 1 mois renouvelable
  • Salaire : 13 à 14 € par heure
  • Expérience : 1 an Minimum
Référence : 1100926016
Date de l'annonce : 10/05/2024

L'entreprise

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant chargé d'affaire à Pierrelatte (H/F) Nous recherchons une Assistante Documentaire qui aura la gestion de notre documentation interne et externe.

Les missions

Responsabilités :
  • Etablir et mettre à jour des listes de diffusion intégrant différents destinataires.
  • Enregistrer les données clients, sous-traitants et co-traitants.
  • Mettre à jour la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) pour les projets, y compris les dates, indices et statuts.
  • Diffuser des documents internes et externes selon une grille prédéfinie, avec des bordereaux de diffusion.
  • Effectuer des relances en fonction des dates prévues pour la validation ou le retour des documents.
  • Mettre en place des interfaces avec les services supports et assurer le suivi des échanges.
  • Garantir le respect de l'architecture réseau et des différents SharePoint.
  • Gérer l'interface avec le "Suivi activités Projets" pour le pourcentage d'avancement documentaire.

Le profil

Compétences requises :
  • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques.
  • Bonne connaissance des outils de communication externe et interne (Internet, intranet).
  • Expérience avec les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage.
  • Familiarité avec les produits spécifiques à l'environnement de travail.
  • Capacité à suivre les évolutions des technologies informatiques.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, envoyez nous votre CV ! 

Manpower en tant qu'intérimaire : 
Vous cherchez une expérience professionnelle enrichissante et des avantages complets tout en étant intérimaire ? Chez Manpower, nous valorisons nos intérimaires et nous sommes fiers de vous offrir bien plus qu'un simple emploi. En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages qui amélioreront votre bien-être et votre qualité de vie.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE
3 RUE JEAN MERMOZ
26700  PIERRELATTE
Référence : 1100926016
Date de l'annonce : 10/05/2024

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