Métiers du tertiaire
Comptable fournisseur

A la différence du comptable qui supervise toutes les opérations financières de l'entreprise, le comptable fournisseur s'intéresse uniquement aux achats de matières premières, de produits et de fournitures.

Au sein du service comptable d'une entreprise, généralement de taille conséquente, il se concentre sur tous les achats que réalise l'entreprise. Cela comprend bien sûr les matériaux destinés à la production, ou encore les produits finis directement commercialisables, mais aussi toutes les fournitures quotidiennes : eau, électricité, papier et papeterie, et bien d'autres.

Il est directement partie prenante dans les achats occasionnels de l'entreprise : matériel de sécurité pour les employés, parc informatique, investissement dans des machines de production,…

Le comptable fournisseur travaille le plus souvent de concert avec le service des achats. Selon les entreprises, il doit donner son aval sur le choix des fournisseurs. Il met alors en comparaison les tarifs et les solutions de paiement pour faire le meilleur choix.

Le comptable fournisseur est en charge de la comptabilité des achats :

• gestion de la comptabilité des achats
• vérification des documents comptables fournisseurs
• imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charge
• réalisation des rapprochements bancaires
• établissement d'un prévisionnel des achats
• mise en place et suivi des échéanciers de paiement
• application de la législation sur les transactions (droits de douanes, taxes diverses,…)
• gestion des déclarations fiscales des achats
• suivi de la clôture annuelle des comptes
• collaboration avec le service commercial des achats (recherche de fournisseurs mieux placés, négociations de conditions de paiement,…)

Le comptable fournisseur sait jongler avec les chiffres :

• maîtriser la gestion comptable d'entreprise
• savoir se servir d'un plan comptable
• connaître la législation sur les transactions commerciales
• être capable d'utiliser l'outil informatique
• savoir travailler en équipe
• parler l'anglais commercial

Au sein d'une PME, le comptable fournisseur est recruté à partir du niveau bac+2. Dans les plus grandes entreprises, un niveau supérieur est souvent exigé :

• BTS Comptabilité et gestion
• DEUST Gestion et comptabilité des entreprises
• DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option gestion comptable et financière
• Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité (option gestion comptable et financière ; option contrôle de gestion ; option comptabilité et paie ; option révision comptable)
• Diplôme de comptabilité et gestion
• Diplôme supérieur de comptabilité et gestion

Les services du comptable fournisseur sont requis par des entreprises relativement importantes. Il intègre normalement un service comptabilité comptant d'autres professionnels de la gestion attachés aux différents postes du domaine (analytique, clients, paie,…).

Le comptable fournisseur peut aussi être recruté par un cabinet d'expertise comptable pour gérer les achats de plusieurs entreprises différentes. Une solution d'externalisation qui permet aux plus petites structures de pouvoir bénéficier des services de ce professionnel.

Le comptable fournisseur peut faire évoluer sa carrière vers un poste à responsabilité tel que chef de service comptabilité. Sa formation en gestion est de nature polyvalente et lui permet de viser les autres fonctions du métier de comptable.

Il peut aussi faire valoir son expertise pour prendre la tête du service des achats.